स्पाउस वीज़ा कवर लेटर टेम्पलेट यूके: सेक्शन दर सेक्शन

GOV.UK स्पाउस या पार्टनर वीज़ा के लिए कवर लेटर नहीं मांगता। यह वैकल्पिक है। फिर भी आप इसे शामिल कर सकते हैं: एक साफ़ सूची केसवर्कर को हर दस्तावेज़ जल्दी ढूँढने में मदद कर सकती है। एक उपयोगी कवर लेटर छोटा और तथ्यपरक होता है। इसके छह हिस्से होते हैं:

1. आपका नाम, संपर्क विवरण और तारीख
2. आपका आवेदन रेफरेंस नंबर
3. एक लाइन जो बताए कि आवेदन किस बारे में है
4. आवेदन में शामिल लोग
5. आप जो भी दस्तावेज़ भेज रहे हैं, उन सबकी सूची, समूहों में
6. एक छोटा समापन और आपके हस्ताक्षर

यह पोस्ट इन्हीं शीर्षकों के साथ एक टेम्पलेट देती है और समझाती है कि हर एक के नीचे क्या आता है। यह केवल एक ढाँचा है। यह तथ्य और दस्तावेज़ सूचीबद्ध करता है; यह कोई पक्ष नहीं रखता। वह काम साक्ष्य स्वयं करते हैं।

सभी आँकड़े और नियम 28 सितंबर 2026 को GOV.UK पर जाँचे गए थे। नियम बदल सकते हैं, इसलिए आवेदन करने से पहले GOV.UK पर पुष्टि कर लें।

क्या कवर लेटर ज़रूरी है?

नहीं। GOV.UK का पेज आपको जो जानकारी और साक्ष्य देने होंगे फैमिली वीज़ा के लिए जानकारी और दस्तावेज़ों की सूची देता है। इसमें कवर लेटर का ज़िक्र नहीं है। Appendix FM-SE, जो निर्दिष्ट साक्ष्य के नियम तय करता है, उसमें भी इसका ज़िक्र नहीं है। वही GOV.UK पेज कहता है: "जब आप ऑनलाइन आवेदन करेंगे तो आपको बिल्कुल बता दिया जाएगा कि कौन-कौन से दस्तावेज़ देने हैं।"

तो कवर लेटर किसी भी ज़रूरी दस्तावेज़ की जगह नहीं लेता। यह उन दस्तावेज़ों की सूची है जो आप सचमुच भेज रहे हैं।

टेम्पलेट

इस ढाँचे को कॉपी करें और चौकोर कोष्ठक में दी गई हर चीज़ को बदल दें। जो भी सेक्शन आप पर लागू नहीं होता, उसे हटा दें।

[Your full name, as on your passport]
[Your address]
[Your email and phone number]

[Date]

Application reference: [GWF number]

Re: Application for [entry clearance / leave to remain] as a partner
under Appendix FM

1. People in this application
   Applicant: [full name], born [date of birth], [nationality],
   passport number [number]
   Partner: [full name], born [date of birth], [nationality],
   [British citizen / settled status]
   Children included: [names, or "None"]

2. Documents enclosed
   2.1 Applicant's details
   2.2 Finances
   2.3 Partner's details
   2.4 Relationship
   2.5 Previous partners
   2.6 Children
   2.7 Life outside the UK
   2.8 Translations

3. Notes
   [Only factual notes, for example a name that is spelt
   differently on two documents, with the document that
   confirms both spellings]

Yours faithfully,

[Signature]
[Full name]

सेक्शन दर सेक्शन

शीर्षक और तारीख

अपना नाम ठीक वैसे ही लिखें जैसा आपके पासपोर्ट पर है। लेटर में हर नाम की वही वर्तनी इस्तेमाल करें जो दस्तावेज़ों में है। अगर किसी नाम की वर्तनी अलग-अलग दस्तावेज़ों में दो तरह से है, तो उसे तथ्यपरक ढंग से बताने की जगह notes सेक्शन है।

आवेदन रेफरेंस

GOV.UK कहता है कि आपका GWF (Global Web Form) रेफरेंस नंबर आपको तब मिलता है जब आप पहली बार आवेदन करते हैं, और आप इसे अपने आवेदन के बारे में Home Office से आए ईमेल और पत्रों में पा सकते हैं। इसे ऊपर की ओर रखें ताकि लेटर आपकी फ़ाइल से जोड़ा जा सके।

आवेदन किस बारे में है

एक लाइन काफ़ी है। आवेदन का प्रकार वैसे ही लिखें जैसा आपके ऑनलाइन फ़ॉर्म में दिखता है। इसमें यह जोड़ने की ज़रूरत नहीं कि आपको क्यों लगता है कि इसे मंज़ूर किया जाना चाहिए।

आवेदन में शामिल लोग

आवेदक, पार्टनर और किसी भी बच्चे को उन्हीं विवरणों के साथ सूचीबद्ध करें जो ऑनलाइन फ़ॉर्म माँगता है। इससे केसवर्कर को हर दस्तावेज़ सही व्यक्ति से जोड़ने में मदद मिलती है।

दस्तावेज़ों की सूची

यह लेटर का मुख्य हिस्सा है। हमारा सुझाव है कि आप दस्तावेज़ों को उसी क्रम में समूहित करें जिस क्रम में GOV.UK के आपको जो जानकारी और साक्ष्य देने होंगे पेज पर सेक्शन हैं। GOV.UK यह क्रम ज़रूरी नहीं करता। उस पेज पर ये सेक्शन हैं:

"आपकी वित्तीय स्थिति" उसी पेज पर एक सेक्शन है। यह Home Office की गाइडेंस Appendix FM और Appendix HM Armed Forces: न्यूनतम आय आवश्यकता से लिंक करता है। वित्तीय दस्तावेज़ कैसे दिखने चाहिए, इसके विस्तृत नियम Appendix FM-SE में हैं।

हर शीर्षक के नीचे, प्रति दस्तावेज़ एक लाइन लिखें: यह क्या है, किसका है, और यह किन तारीखों को कवर करता है। उदाहरण के लिए:

2.2 Finances
    - Payslips, [partner's name], [first month] to [last month]
    - Bank statements, [bank name], account ending [last 4 digits],
      [first month] to [last month]
    - Employer letter, [employer name], dated [date]

अकाउंट नंबर के केवल आख़िरी कुछ अंक इस्तेमाल करें। पूरा नंबर तो स्टेटमेंट पर पहले से मौजूद है।

अगर सूची लंबी है, तो दस्तावेज़ों को नंबर दें और अपनी फ़ाइल के नामों में भी वही नंबर इस्तेमाल करें, जैसे 2.2-01-payslip-2026-04.pdf। पेस्लिप और स्टेटमेंट को महीने-दर-महीने कैसे मेल खाना चाहिए, इसके लिए हमारी गाइड स्पाउस वीज़ा बैंक स्टेटमेंट और पेस्लिप देखें। रिश्ते वाले सेक्शन के लिए, रिश्ते के प्रमाण के दस्तावेज़ देखें।

तारीखें

जाँच लें कि लेटर में हर तारीख दस्तावेज़ पर लिखी तारीख से मेल खाती है। Appendix FM-SE पैराग्राफ 1(l) कहता है कि जिस अवधि का साक्ष्य आवेदन की तारीख पर समाप्त होता है, वह (या उसका सबसे हाल की तारीख वाला हिस्सा) उस तारीख से 28 दिन पहले से पुराना नहीं होना चाहिए। अगर आपकी आवेदन की तारीख बदलती है, तो सूची में तारीखों को दोबारा जाँच लें।

अनुवाद

GOV.UK ऐसे किसी भी दस्तावेज़ के लिए प्रमाणित अनुवाद माँगता है जो अंग्रेज़ी या वेल्श में नहीं है। Appendix FM-SE पैराग्राफ 1(j) कहता है कि आप मूल दस्तावेज़ और उसका पूरा अनुवाद भेजें। अनुवाद पर तारीख होनी चाहिए और उसमें ये शामिल होने चाहिए:

• पुष्टि कि यह एक सटीक अनुवाद है
• अनुवादक का, या अनुवाद कंपनी के किसी अधिकृत अधिकारी का पूरा नाम और हस्ताक्षर
• अनुवादक या अनुवाद कंपनी के संपर्क विवरण

अगर आप यूके के भीतर से आवेदन कर रहे हैं (बढ़ाने, बदलने या सेटल होने के लिए), तो अनुवाद किसी योग्य अनुवादक द्वारा प्रमाणित होना चाहिए और उसमें अनुवादक की योग्यताएँ दी होनी चाहिए।

सूची में, हर अनुवाद को उसके मूल दस्तावेज़ के ठीक बाद रखें, जैसे "विवाह प्रमाणपत्र (मूल, थाई) और प्रमाणित अंग्रेज़ी अनुवाद"।

किन चीज़ों को छोड़ दें

एक ऐसा कवर लेटर जो तथ्यपरक रहता है, पढ़ने में आसान होता है। इन्हें छोड़ दें:

• यह तर्क कि आवेदन नियमों को क्यों पूरा करता है
• Immigration Rules के उद्धरण
• लंबा व्यक्तिगत इतिहास। अगर आप अपने रिश्ते के बारे में लिखना चाहते हैं, तो वह एक अलग पर्सनल स्टेटमेंट में होना चाहिए, न कि सूची वाले लेटर में
• ऐसे दस्तावेज़ जो आप वास्तव में नहीं भेज रहे हैं
• पूरे पासपोर्ट, नेशनल इंश्योरेंस या बैंक अकाउंट नंबर, जहाँ आख़िरी कुछ अंक ही काफ़ी हैं

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या मुझे यूके स्पाउस वीज़ा के लिए कवर लेटर की ज़रूरत है? नहीं। GOV.UK फैमिली वीज़ा की जानकारी और साक्ष्य में कवर लेटर को सूचीबद्ध नहीं करता। यह वैकल्पिक है, और कई आवेदक इसे अपने दस्तावेज़ों की सूची के तौर पर इस्तेमाल करते हैं।

स्पाउस वीज़ा कवर लेटर कितना लंबा होना चाहिए? GOV.UK कोई लंबाई तय नहीं करता। यह इस पर निर्भर करता है कि आप कितने दस्तावेज़ सूची में रखते हैं। इसे छोटा रखें: यह लेटर एक सूची है, कोई तर्क नहीं।

क्या कवर लेटर में यह समझाना चाहिए कि हम आवश्यकताएँ क्यों पूरी करते हैं? यह टेम्पलेट ऐसा नहीं करता। यह बताता है कि आवेदन में कौन-कौन शामिल हैं और कौन-कौन से दस्तावेज़ संलग्न हैं। दस्तावेज़ ही साक्ष्य हैं।

मुझे अपना GWF रेफरेंस नंबर कहाँ मिलेगा? GOV.UK कहता है कि यह आपको तब मिलता है जब आप पहली बार आवेदन करते हैं, और यह आपके आवेदन के बारे में Home Office से आए ईमेल और पत्रों में दिखता है।

क्या अनुवादित दस्तावेज़ों को अलग से सूचीबद्ध करना ज़रूरी है? हर अनुवाद को उसके मूल दस्तावेज़ के ठीक बाद सूचीबद्ध करें। Appendix FM-SE मूल दस्तावेज़ और एक पूरा, तारीख वाला अनुवाद, दोनों माँगता है।

Stratovisa कैसे मदद करता है

कवर लेटर में ज़्यादातर काम सूची तैयार करने का होता है: यह पक्का करना कि हर दस्तावेज़ सूचीबद्ध हो, सही क्रम में हो, और सही नाम व तारीखों के साथ हो। Stratovisa आपके स्पाउस या पार्टनर वीज़ा के लिए चेकलिस्ट बनाता है, आपके अपलोड को हर दस्तावेज़ के लिए एक स्लॉट में रखता है, और आपके भरे गए विवरणों से एक कवर लेटर तैयार करता है। जब सब कुछ अपनी जगह पर हो, तो आप एक व्यवस्थित पैकेज डाउनलोड करते हैं जिसमें आपकी फ़ाइलें लेटर के उसी क्रम में होती हैं।