यूके स्पाउस वीज़ा नियोक्ता पत्र: इसमें क्या-क्या होना ज़रूरी है

अगर आपका स्पाउस वीज़ा किसी वेतन पर आधारित है, तो आपको उस नियोक्ता से एक पत्र चाहिए जो पेस्लिप जारी करता है। GOV.UK कहता है कि यह पत्र तारीख वाला और लेटरहेड (हेडेड पेपर) पर होना चाहिए, और इसमें इन बातों की पुष्टि होनी चाहिए:

1. कि वह व्यक्ति वहाँ कार्यरत है
2. उसका पद या नौकरी का शीर्षक
3. वह वहाँ कितने समय से काम कर रहा है
4. अनुबंध का प्रकार, उदाहरण के लिए स्थायी या निश्चित अवधि का
5. वह कर और नेशनल इंश्योरेंस से पहले कितना कमाता है (सकल वेतन)
6. वह अपने मौजूदा वेतन पर कितने समय से है
7. कि पेस्लिप असली हैं

इसका कानूनी शब्दों में विवरण Immigration Rules के Appendix FM-SE के पैराग्राफ 2(b) में है। यह पोस्ट हर बिंदु को समझाती है, एक सरल लेआउट दिखाती है जिसे आप HR के साथ साझा कर सकते हैं, और यूके में नौकरी के प्रस्ताव के लिए ज़रूरी अलग पत्र को भी कवर करती है। यह दस्तावेज़ को सही बनाने के बारे में है, इस बारे में नहीं कि आय पर्याप्त है या नहीं। आय की राशि के लिए, हमारा स्पाउस वीज़ा वित्तीय आवश्यकता कैलकुलेटर देखें।

सभी आंकड़े और नियम 3 अक्टूबर 2026 को GOV.UK पर जाँचे गए थे। नियम बदल सकते हैं, इसलिए आवेदन करने से पहले GOV.UK पर पुष्टि कर लें।

Appendix FM-SE क्या कहता है

Appendix FM-SE का पैराग्राफ 2(b) उस नियोक्ता या नियोक्ताओं से एक पत्र माँगता है जिसने पेस्लिप जारी की हैं, जिसमें इनकी पुष्टि हो:

• व्यक्ति का रोज़गार और सकल वार्षिक वेतन
• उसके रोज़गार की अवधि
• वह अवधि जिसके दौरान उसे आवेदन में इस्तेमाल किए गए वेतन स्तर पर भुगतान किया गया है या किया गया था
• रोज़गार का प्रकार (स्थायी, निश्चित-अवधि अनुबंध या एजेंसी)

GOV.UK का फ़ैमिली वीज़ा पेज इन्हीं बिंदुओं को आसान शब्दों में सूचीबद्ध करता है, और इसमें नौकरी का शीर्षक तथा यह पुष्टि भी जोड़ता है कि पेस्लिप असली हैं। GOV.UK की सूची का पालन करने से दोनों कवर हो जाते हैं।

हर बिंदु, समझाया गया

रोज़गार और नौकरी का शीर्षक। एक स्पष्ट वाक्य कि वह व्यक्ति अभी कंपनी के लिए काम करता है, उसके नौकरी के शीर्षक के साथ। यह पत्र मौजूदा रोज़गार का प्रमाण है, इसलिए इसे किसी पुरानी नौकरी के संदर्भ (रेफरेंस) जैसा नहीं पढ़ा जाना चाहिए।

आरंभ तिथि, या वह वहाँ कितने समय से काम कर रहा है। एक सटीक आरंभ तिथि सबसे स्पष्ट होती है, उदाहरण के लिए "3 मार्च 2023 से कार्यरत"। यह मायने रखता है क्योंकि पेस्लिप की अवधि इसी पर निर्भर करती है। Appendix FM-SE 6 महीने की पेस्लिप माँगता है अगर व्यक्ति अपने मौजूदा नियोक्ता के लिए कम से कम 6 महीने से काम कर रहा हो। अगर यह 6 महीने से कम है, तो पेस्लिप आवेदन से पहले के 12 महीनों में वेतनभोगी रोज़गार की किसी भी अवधि को कवर करती हैं।

अनुबंध का प्रकार। स्थायी, निश्चित अवधि, या एजेंसी। निश्चित-अवधि अनुबंध के लिए, समाप्ति तिथि शामिल करना उपयोगी होता है।

सकल वार्षिक वेतन। कर और नेशनल इंश्योरेंस से पहले का वेतन, वार्षिक आंकड़े के रूप में। मासिक टेक-होम (हाथ में आने वाला) वेतन नहीं।

मौजूदा वेतन कितने समय से दिया जा रहा है। इस बिंदु को छोड़ देना आसान है। होम ऑफिस की केसवर्कर गाइडेंस समझाती है कि यह क्यों मायने रखता है: वेतनभोगी रोज़गार के लिए, जहाँ कोई व्यक्ति उसी नियोक्ता के साथ 6 महीने या उससे ज़्यादा से है, वहाँ गिना जाने वाला आंकड़ा उन 6 महीनों के दौरान दिया गया सबसे कम वार्षिक वेतन होता है। इसलिए अगर वेतन हाल ही में बदला है, उदाहरण के लिए पदोन्नति के बाद, तो पत्र में बदलाव की तारीख और उससे पहले का वेतन देना चाहिए।

पेस्लिप असली हैं। एक वाक्य जो पुष्टि करे कि दी गई पेस्लिप प्रामाणिक हैं। Appendix FM-SE का पैराग्राफ 1(bb) कहता है कि पेस्लिप या तो औपचारिक पेस्लिप होनी चाहिए जिन पर नियोक्ता का नाम दिखे, या फिर उनके साथ नियोक्ता का एक पत्र हो, जो लेटरहेड पर हो और किसी वरिष्ठ अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित हो, और जो पुष्टि करे कि पेस्लिप प्रामाणिक हैं। जहाँ पेस्लिप ऐसी औपचारिक पेस्लिप नहीं हैं जिन पर नियोक्ता का नाम दिखे, वहाँ यह हस्ताक्षरित पत्र वह विकल्प है जो पैराग्राफ 1(bb) बताता है।

प्रारूप: पत्र कैसा दिखना चाहिए

• कंपनी के नाम, पते और संपर्क विवरण के साथ लेटरहेड (हेडेड पेपर)
• तारीख वाला, और हाल का। Appendix FM-SE का पैराग्राफ 1(l) कहता है कि आवेदन की तारीख पर समाप्त होने वाली अवधि के लिए प्रमाण की तारीख आपके आवेदन से 28 दिन से पहले की नहीं होनी चाहिए। पेस्लिप और बैंक स्टेटमेंट इसी के अंतर्गत आते हैं। नियोक्ता पत्र को अपनी आवेदन तिथि के करीब माँगने से पूरा सेट एक जैसा बना रहता है।
• हस्ताक्षरित, हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति के नाम और नौकरी के शीर्षक के साथ, उदाहरण के लिए HR का कोई व्यक्ति या कोई मैनेजर
• अंग्रेज़ी या वेल्श में। अगर नहीं, तो GOV.UK एक प्रमाणित अनुवाद माँगता है। आप मूल दस्तावेज़ और अनुवाद दोनों भेजते हैं।

केसवर्कर गाइडेंस "पत्र निर्दिष्ट रूप से लेटरहेड पेपर पर नहीं है" को गलत प्रारूप वाले दस्तावेज़ के उदाहरण के रूप में देती है। यह यह भी कहती है कि निर्णय लेने वाला किसी छूटे हुए या सुधारे गए दस्तावेज़ को माँग सकता है, पर यह उसके विवेक पर है। आवेदन करने से पहले पत्र को जाँच लेना ज़्यादा आसान है।

HR के साथ साझा करने के लिए एक सरल लेआउट

कई नियोक्ताओं के पास एक मानक "रोज़गार पुष्टि" पत्र होता है जो इनमें से केवल कुछ बिंदुओं को कवर करता है। आप HR को यह लेआउट भेज सकते हैं ताकि कुछ भी छूटे नहीं। नीचे दिए गए विवरण प्लेसहोल्डर हैं।

[कंपनी का लेटरहेड]

[तारीख]

जिसे संबंधित हो

हम पुष्टि करते हैं कि [पूरा नाम] [कंपनी का नाम] में [नौकरी का शीर्षक] के रूप में कार्यरत है/हैं। वे [आरंभ तिथि] से हमारे साथ [स्थायी / निश्चित-अवधि / एजेंसी] अनुबंध पर काम कर रहे हैं।

उनका सकल वार्षिक वेतन £[राशि] है। उन्हें [तारीख] से इसी स्तर पर भुगतान किया जा रहा है। [अगर यह बदला है: इससे पहले, [तारीख] से [तारीख] तक, उनका सकल वार्षिक वेतन £[राशि] था।]

हम पुष्टि करते हैं कि [माह वर्ष] से [माह वर्ष] की अवधि के लिए दी गई पेस्लिप असली हैं और [कंपनी का नाम] द्वारा जारी की गई थीं।

[हस्ताक्षर] [नाम], [नौकरी का शीर्षक] [फ़ोन और ईमेल]

यह केवल उन तथ्यों के लिए एक लेआउट है जिन्हें GOV.UK सूचीबद्ध करता है। इसमें वीज़ा आवेदन के बारे में कुछ भी कहने की ज़रूरत नहीं है।

अगर आपका साथी नौकरी के प्रस्ताव के साथ यूके लौट रहा है

कुछ जोड़े तब आवेदन करते हैं जब यूके का साथी विदेश में काम कर रहा होता है और यूके की किसी नौकरी पर लौटने की योजना बना रहा होता है। यहाँ एक अलग नियोक्ता पत्र लागू होता है। Appendix FM-SE कहता है कि यूके के नियोक्ता से एक पत्र देना होगा:

• जो नौकरी के प्रस्ताव, सकल वार्षिक वेतन और आरंभ तिथि की पुष्टि करे, जो साथी के यूके लौटने के 3 महीने के भीतर होनी चाहिए, या
• जिसके साथ रोज़गार का एक हस्ताक्षरित अनुबंध संलग्न हो, जिसकी आरंभ तिथि साथी के यूके लौटने के 3 महीने के भीतर हो।

केसवर्कर गाइडेंस समझाती है कि इस्तेमाल की गई श्रेणी के आधार पर, साथी को विदेश में अपनी मौजूदा नौकरी का, या पिछले 12 महीनों में विदेश में प्राप्त आय का प्रमाण भी देना पड़ सकता है। यूके के बाहर वेतनभोगी रोज़गार के लिए, Appendix FM-SE ऐसा प्रमाण माँगता है जो यूके की सूची के "उचित समकक्ष" हो। उदाहरण के लिए, यूके की सूची जैसे दस्तावेज़।

पत्र के साथ और क्या जाता है

नियोक्ता पत्र एक सेट का एक हिस्सा है। Appendix FM-SE इसे ऊपर बताई गई अवधि की पेस्लिप और उसी अवधि के व्यक्तिगत बैंक स्टेटमेंट के साथ माँगता है, जिनमें वेतन जमा होता दिखे। पैराग्राफ 2A दो वैकल्पिक दस्तावेज़ जोड़ता है: एक P60, अगर जारी किया गया हो, और रोज़गार का एक हस्ताक्षरित अनुबंध। हमारी स्पाउस वीज़ा बैंक स्टेटमेंट और पेस्लिप गाइड बताती है कि इन्हें महीने-दर-महीने कैसे मिलाया जाए।

अगर उस अवधि में एक से ज़्यादा नियोक्ताओं ने पेस्लिप जारी की हैं, तो Appendix FM-SE "उस नियोक्ता/नियोक्ताओं जिसने पेस्लिप जारी की" से पत्र का उल्लेख करता है। इसलिए हर नियोक्ता एक पत्र देता है।

अपलोड करने से पहले की चेकलिस्ट

• कंपनी का लेटरहेड
• तारीख वाला (आदर्श रूप से आपकी आवेदन तिथि के करीब)
• हस्ताक्षरित, हस्ताक्षर करने वाले के नाम और नौकरी के शीर्षक के साथ
• नौकरी का शीर्षक और मौजूदा रोज़गार की पुष्टि
• आरंभ तिथि
• अनुबंध का प्रकार: स्थायी, निश्चित अवधि या एजेंसी
• सकल वार्षिक वेतन
• वह तारीख जिससे वह वेतन दिया जा रहा है, और उस अवधि में कोई पहले का वेतन
• पुष्टि कि पेस्लिप असली हैं
• अनुवाद, अगर अंग्रेज़ी या वेल्श में नहीं है

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या नियोक्ता पत्र पर हस्ताक्षर होना ज़रूरी है? GOV.UK लेटरहेड पर एक तारीख वाला पत्र माँगता है। जहाँ पेस्लिप ऐसी औपचारिक पेस्लिप नहीं हैं जिन पर नियोक्ता का नाम दिखे, वहाँ Appendix FM-SE कहता है कि उनके प्रामाणिक होने की पुष्टि करने वाले पत्र पर किसी वरिष्ठ अधिकारी के हस्ताक्षर होने चाहिए। हस्ताक्षर करने वाले के नाम और नौकरी के शीर्षक के साथ हस्ताक्षर शामिल करने से दोनों कवर हो जाते हैं।

क्या पत्र वार्षिक वेतन के बजाय मासिक भुगतान दिखा सकता है? Appendix FM-SE चाहता है कि पत्र सकल वार्षिक वेतन की पुष्टि करे। मासिक आंकड़ा जोड़ा जा सकता है, पर वार्षिक सकल आंकड़ा वहाँ होना चाहिए।

पिछले 6 महीनों में मेरे साथी को वेतन वृद्धि मिली। पत्र में क्या कहा जाना चाहिए? पत्र में वह अवधि बतानी चाहिए जिसके दौरान मौजूदा वेतन दिया गया है। केसवर्कर गाइडेंस कहती है कि 6 महीने की अवधि में सबसे कम वार्षिक वेतन ही इस्तेमाल किया जाने वाला आंकड़ा है, इसलिए पत्र में बदलाव की तारीख और पहले का वेतन भी देना चाहिए।

क्या पत्र के बजाय रोज़गार का अनुबंध ही काफ़ी है? मौजूदा यूके रोज़गार के लिए, Appendix FM-SE अनुबंध को एक वैकल्पिक अतिरिक्त दस्तावेज़ के रूप में सूचीबद्ध करता है, जो नियोक्ता पत्र के अलावा हो, उसके बजाय नहीं। यूके लौटते समय नौकरी के प्रस्ताव के लिए, एक हस्ताक्षरित अनुबंध संलग्न करने वाला पत्र दो स्वीकृत विकल्पों में से एक है।

अगर मेरे साथी की दो नौकरियाँ हैं तो पत्र किसे लिखना चाहिए? Appendix FM-SE "उस नियोक्ता/नियोक्ताओं जिसने पेस्लिप जारी की" से पत्र माँगता है। इसलिए अगर दोनों नौकरियों की पेस्लिप इस्तेमाल की जाती हैं, तो हर नियोक्ता से एक पत्र होता है।

Stratovisa कैसे मदद करता है

नियोक्ता पत्र माँगना आसान है, पर कोई छोटी-सी बात छूट सकती है: एक छूटी हुई तारीख, या पेस्लिप के बारे में कोई वाक्य न होना। Stratovisa नियोक्ता पत्र को आपकी चेकलिस्ट में उसका अपना स्लॉट देता है, पेस्लिप और बैंक स्टेटमेंट के बगल में, और साथ में GOV.UK द्वारा सूचीबद्ध बिंदु दिखाता है। आप हर दस्तावेज़ को आते ही अपलोड करते हैं और देख सकते हैं कि अभी क्या बाकी है। जब सब कुछ अपनी जगह पर हो, तो आप ऑनलाइन आवेदन के लिए एक व्यवस्थित पैकेज डाउनलोड करते हैं। देखें यह स्पाउस और पार्टनर वीज़ा के लिए कैसे काम करता है।