イギリス配偶者ビザの雇用主レター：記載すべき内容

Stratovisaチーム · 公開日 3 October 2026

配偶者ビザを給与に基づいて申請する場合、給与明細を発行している雇用主からのレターが必要です。GOV.UK によると、このレターは日付が記載され、レターヘッド付きの用紙で作成し、次の内容を確認するものとされています。

その人がそこで雇用されていること
職位または役職
そこで働いている期間
契約の種類（例：無期雇用か有期雇用か）
税引き前および国民保険料控除前の収入（総額給与）
現在の給与額が支払われている期間
給与明細が本物であること

法的な文言は、移民規則の Appendix FM-SE 第2(b)項に記載されています。本記事では各項目を解説し、人事担当者に共有できるシンプルなレイアウトを示し、英国での採用内定に必要となる別種のレターについても取り上げます。これは文書を正しく整えることについての記事であり、収入が十分かどうかについての記事ではありません。収入の金額そのものについては、配偶者ビザの財政要件計算ツールをご覧ください。

すべての数値と規則は 2026年10月3日に GOV.UK で確認しました。規則は変わることがあるので、申請前に GOV.UK で確認してください。

Appendix FM-SE の記載内容

Appendix FM-SE 第2(b)項は、給与明細を発行した雇用主からのレターを求めており、次の内容を確認するものとしています。

その人の雇用状況と総額年収
雇用期間
申請で用いる給与水準が支払われていた、または支払われている期間
雇用の種類（無期雇用、有期契約、または派遣）

GOV.UK の家族ビザのページは、同じ項目をより平易な言葉で挙げており、さらに職位と給与明細が本物であることの確認も加えています。GOV.UK の一覧に従えば、両方をカバーできます。

各項目の解説

雇用状況と職位。 その人が現在その会社で働いていることを、職位とともに明記した一文。このレターは現在の雇用を示す証拠なので、過去の職務についての照会状のように読めてはいけません。

開始日、またはそこで働いている期間。 正確な開始日が最も明確で、例えば「2023年3月3日より雇用」のように記します。これが重要なのは、給与明細の対象期間がこれに左右されるからです。Appendix FM-SE は、現在の雇用主のもとで6か月以上働いている場合は6か月分の給与明細を求めています。6か月未満の場合は、申請前の12か月間における給与雇用のいずれかの期間分の給与明細が対象となります。

契約の種類。 無期雇用、有期雇用、または派遣。有期契約の場合は、終了日も記載しておくと役立ちます。

総額年収。 税引き前および国民保険料控除前の給与を、年額で示します。月々の手取り額ではありません。

現在の給与が支払われている期間。 この項目は見落とされやすいものです。内務省の審査担当者向けガイダンスは、その重要性を説明しています。給与雇用の場合、同じ雇用主のもとで6か月以上働いている人については、その6か月間に支払われた最も低い年収の額が算入されます。したがって、例えば昇進などで最近給与が変わった場合、レターにはその変更日と変更前の給与を記載すべきです。

給与明細が本物であること。 提出する給与明細が真正であることを確認する一文です。Appendix FM-SE 第1(bb)項は、給与明細は雇用主名が記された正式な給与明細であるか、またはレターヘッド付きの用紙に上級職員が署名した雇用主からのレターを添えて、給与明細が真正であることを確認するものでなければならないとしています。給与明細が雇用主名を示す正式なものでない場合、この署名付きレターが第1(bb)項の定める代替手段となります。

書式：レターの体裁

会社名、住所、連絡先を記したレターヘッド付きの用紙
日付が記載され、かつ最近のもの。Appendix FM-SE 第1(l)項は、申請日に終わる期間の証拠は、申請の28日前より古い日付であってはならないとしています。給与明細や銀行取引明細がこれに該当します。雇用主レターを申請日に近い時期に依頼することで、書類一式の整合性が保たれます。
署名付きで、署名者の氏名と職位（例えば人事担当者やマネージャーなど）を記載
英語またはウェールズ語で作成。 そうでない場合、GOV.UK は認証翻訳を求めます。原本と翻訳の両方を送付します。

審査担当者向けガイダンスは、書式が誤っている文書の例として「レターが指定どおりのレターヘッド用紙でない」場合を挙げています。また、審査担当者が不足または訂正を要する文書を求めることがあるものの、これはその裁量によるとされています。申請前にレターを確認しておく方が簡単です。

人事担当者に共有できるシンプルなレイアウト

多くの雇用主は、これらの項目の一部しかカバーしない定型の「雇用証明」レターを備えています。何も漏れないよう、このレイアウトを人事担当者に送ることができます。以下の詳細はプレースホルダーです。

［会社レターヘッド用紙］

［日付］

関係者各位

［氏名］が［会社名］に［職位］として雇用されていることを確認いたします。本人は［開始日］より当社にて［無期／有期／派遣］契約で勤務しております。

本人の総額年収は £［金額］です。この水準の給与は［日付］より支払われています。［変更があった場合：それ以前は、［日付］から［日付］まで、総額年収は £［金額］でした。］

［年月］から［年月］までの期間について提出された給与明細は本物であり、［会社名］によって発行されたものであることを確認いたします。

［署名］［氏名］、［職位］［電話番号とメールアドレス］

これは GOV.UK が挙げる事実のためのレイアウトにすぎません。ビザ申請そのものについては何も記載する必要はありません。

パートナーが採用内定を得てイギリスに戻る場合

英国にいるパートナーが海外で働いており、英国の仕事に戻る予定の状態で申請する夫婦もいます。この場合、別種の雇用主レターが適用されます。Appendix FM-SE は、英国の雇用主からのレターを提出しなければならないとしています。

採用内定、総額年収、および開始日（パートナーの英国帰国から3か月以内でなければならない）を確認するもの、または
署名済みの雇用契約書（開始日がパートナーの英国帰国から3か月以内のもの）を同封するもの。

審査担当者向けガイダンスは、どのカテゴリーを用いるかに応じて、パートナーは海外での現在の仕事の証拠、または過去12か月間に海外で得た収入の証拠も必要となる場合があると説明しています。英国外での給与雇用については、Appendix FM-SE は英国向けの一覧に「合理的に相当する」証拠を求めています。例えば、英国向けの一覧に類似した文書です。

レターに添える書類

雇用主レターは書類一式の一部です。Appendix FM-SE は、上記期間の給与明細、および同じ期間の個人の銀行取引明細（給与の振込が示されているもの）とあわせて提出することを求めています。第2A項は、任意の書類として2つを加えています。発行されている場合の P60 と、署名済みの雇用契約書です。配偶者ビザの銀行取引明細と給与明細についての当社ガイドでは、それらを月ごとに突き合わせる方法を取り上げています。

その期間に複数の雇用主が給与明細を発行していた場合、Appendix FM-SE は「給与明細を発行した雇用主」からのレターに言及しています。つまり、各雇用主がそれぞれレターを提出します。

アップロード前のチェックリスト

よくある質問

雇用主レターには署名が必要ですか。 GOV.UK は、レターヘッド付きの用紙に日付が記載されたレターを求めています。給与明細が雇用主名を示す正式なものでない場合、Appendix FM-SE は、それが真正であることを確認するレターに上級職員が署名しなければならないとしています。署名者の氏名と職位を記した署名を含めれば、両方をカバーできます。

レターに年収ではなく月給を記載してもよいですか。 Appendix FM-SE は、レターが総額年収を確認することを求めています。月額の数字を加えることもできますが、年額の総額は記載しておくべきです。

パートナーがこの6か月の間に昇給しました。レターには何を記載すべきですか。 レターには、現在の給与が支払われている期間を記載すべきです。審査担当者向けガイダンスによると、6か月間で最も低い年収の額が用いられるため、レターには変更日とそれ以前の給与もあわせて記載すべきです。

レターの代わりに雇用契約書だけでも足りますか。 現在の英国での雇用については、Appendix FM-SE は契約書を任意の追加書類として挙げており、雇用主レターに加えてのものであって、その代わりではありません。英国に戻る際の採用内定については、署名済みの契約書を同封したレターが、認められる2つの選択肢の一つです。

パートナーが2つの仕事をしている場合、誰がレターを書くべきですか。 Appendix FM-SE は「給与明細を発行した雇用主」からのレターを求めています。したがって、両方の仕事の給与明細を用いる場合は、各雇用主からそれぞれのレターが必要です。

Stratovisa がどう役立つか

雇用主レターは依頼しやすいものですが、小さな項目が一つ欠けてしまうことがあります。日付が一つ抜けていたり、給与明細についての一文がなかったり。Stratovisa は、雇用主レターにチェックリスト上の専用の枠を、給与明細や銀行取引明細の隣に用意し、GOV.UK が挙げる項目をそのそばに表示します。各書類は届き次第アップロードでき、まだ足りないものを確認できます。すべてがそろったら、オンライン申請用にまとめられた一つのパッケージをダウンロードできます。配偶者・パートナービザでの仕組みをご覧ください。