Sulat ng Employer para sa UK Spouse Visa: Ano ang Dapat Nilalaman Nito

Isinulat ng Stratovisa team · Nailathala 3 October 2026

Kung ang inyong spouse visa ay nakasalalay sa isang sweldo, kailangan ninyo ng sulat mula sa employer na naglalabas ng mga payslip. Ayon sa GOV.UK, ang sulat ay dapat na may petsa at nasa headed paper, at dapat nitong kumpirmahin:

na ang tao ay empleyado doon
ang kanyang job title o posisyon
kung gaano na siya katagal nagtatrabaho doon
ang uri ng kontrata, halimbawa permanente o fixed term
kung magkano ang kanyang kinikita bago ang buwis at National Insurance (ang gross salary)
kung gaano na siya katagal binabayaran ng kanyang kasalukuyang sweldo
na ang mga payslip ay totoo

Ang legal na pananalita ay nasa paragraph 2(b) ng Appendix FM-SE ng Immigration Rules. Ipinapaliwanag ng post na ito ang bawat punto, nagpapakita ng simpleng layout na maibabahagi ninyo sa HR, at sinasaklaw ang kaibang sulat na kailangan para sa isang job offer sa UK. Ito ay tungkol sa pagkuha ng tamang dokumento, hindi tungkol sa kung sapat ba ang kita. Para sa mismong halaga ng kita, tingnan ang aming calculator ng financial requirement para sa spouse visa.

Lahat ng mga numero at panuntunan ay sinuri sa GOV.UK noong 3 Oktubre 2026. Maaaring magbago ang mga panuntunan, kaya kumpirmahin sa GOV.UK bago kayo mag-apply.

Ano ang sinasabi ng Appendix FM-SE

Hinihiling ng paragraph 2(b) ng Appendix FM-SE ang isang sulat mula sa employer o mga employer na naglabas ng mga payslip, na nagkukumpirma:

ang trabaho ng tao at ang gross annual salary
ang haba ng kanyang trabaho
ang panahon kung saan siya binabayaran o binayaran ng antas ng sweldong nakasalalay sa aplikasyon
ang uri ng trabaho (permanente, fixed-term contract o agency)

Nakalista sa pahina ng family visa ng GOV.UK ang parehong mga punto sa mas simpleng salita, at idinaragdag ang job title at kumpirmasyon na totoo ang mga payslip. Ang pagsunod sa listahan ng GOV.UK ay sumasaklaw sa dalawa.

Bawat punto, ipinaliwanag

Trabaho at job title. Isang malinaw na pangungusap na ang tao ay nagtatrabaho para sa kompanya ngayon, kasama ang kanyang job title. Ang sulat ay patunay ng kasalukuyang trabaho, kaya hindi ito dapat mabasa na parang reference para sa nakaraang trabaho.

Petsa ng pagsisimula, o kung gaano na siya katagal nagtatrabaho doon. Ang eksaktong petsa ng pagsisimula ang pinakamalinaw, halimbawa "empleyado mula 3 Marso 2023". Mahalaga ito dahil ang panahon ng payslip ay nakadepende rito. Hinihiling ng Appendix FM-SE ang 6 na buwang payslip kung ang tao ay nagtrabaho sa kanyang kasalukuyang employer nang hindi bababa sa 6 na buwan. Kung mas maikli sa 6 na buwan, sinasaklaw ng mga payslip ang anumang panahon ng salaried employment sa loob ng 12 buwan bago ang aplikasyon.

Uri ng kontrata. Permanente, fixed term, o agency. Para sa fixed-term contract, kapaki-pakinabang na isama ang petsa ng pagtatapos.

Gross annual salary. Ang sweldo bago ang buwis at National Insurance, bilang taunang halaga. Hindi ang buwanang take-home pay.

Gaano katagal nang binabayaran ang kasalukuyang sweldo. Madaling makaligtaan ang puntong ito. Ipinapaliwanag ng gabay sa caseworker ng Home Office kung bakit ito mahalaga: para sa salaried employment, kung saan may 6 na buwan na o higit pa ang isang tao sa parehong employer, ang halagang binibilang ay ang pinakamababang taunang sweldong binayad sa loob ng 6 na buwang iyon. Kaya kung nagbago kamakailan ang sweldo, halimbawa pagkatapos ng isang promotion, dapat ibigay ng sulat ang petsa ng pagbabago at ang sweldo bago nito.

Totoo ang mga payslip. Isang pangungusap na nagkukumpirma na ang mga ibinigay na payslip ay tunay. Sinasabi ng paragraph 1(bb) ng Appendix FM-SE na ang mga payslip ay dapat na alinman sa pormal na payslip na nagpapakita ng pangalan ng employer, o may kasamang sulat mula sa employer, nasa headed paper at nilagdaan ng isang senior official, na nagkukumpirma na tunay ang mga payslip. Kung saan ang mga payslip ay hindi pormal na payslip na nagpapakita ng pangalan ng employer, ang nilagdaang sulat na ito ang alternatibong itinakda ng paragraph 1(bb).

Format: ano ang dapat na hitsura ng sulat

Headed paper na may pangalan ng kompanya, address at mga detalye ng kontak
May petsa, at kamakailan. Sinasabi ng paragraph 1(l) ng Appendix FM-SE na ang ebidensya para sa panahong nagtatapos sa petsa ng aplikasyon ay dapat na may petsang hindi mas maaga sa 28 araw bago kayo mag-apply. Nasasakop nito ang mga payslip at bank statement. Ang paghiling ng sulat ng employer malapit sa petsa ng inyong aplikasyon ay pinananatiling magkakatugma ang buong set.
Nilagdaan, kasama ang pangalan at job title ng taong lumagda, halimbawa isang tao sa HR o isang manager
Nasa Ingles o Welsh. Kung hindi, hinihiling ng GOV.UK ang isang certified translation. Ipapadala ninyo ang orihinal at ang salin.

Nagbibigay ang gabay sa caseworker ng "ang sulat ay wala sa letterhead paper gaya ng tinukoy" bilang isang halimbawa ng dokumentong nasa maling format. Sinasabi rin nito na maaaring humingi ang isang decision-maker ng nawawala o naitamang dokumento, ngunit nasa kanilang pagpapasya ito. Mas simpleng suriin ang sulat bago kayo mag-apply.

Isang simpleng layout na maibabahagi sa HR

Maraming employer ang may standard na sulat ng "employment confirmation" na sumasaklaw lamang sa ilan sa mga puntong ito. Maibibigay ninyo sa HR ang layout na ito para walang maiwan. Ang mga detalye sa ibaba ay mga placeholder.

[Headed paper ng kompanya]

[Petsa]

To whom it may concern

Kinukumpirma namin na si [buong pangalan] ay empleyado ng [pangalan ng kompanya] bilang [job title]. Siya ay nagtatrabaho sa amin mula [petsa ng pagsisimula] sa isang [permanente / fixed-term / agency] na kontrata.

Ang kanyang gross annual salary ay £[halaga]. Siya ay binabayaran sa antas na ito mula [petsa]. [Kung nagbago ito: Bago nito, mula [petsa] hanggang [petsa], ang kanyang gross annual salary ay £[halaga].]

Kinukumpirma namin na ang mga payslip na ibinigay para sa panahong [buwan taon] hanggang [buwan taon] ay totoo at inilabas ng [pangalan ng kompanya].

[Lagda] [Pangalan], [job title] [Telepono at email]

Ito ay layout lamang para sa mga katotohanang nakalista ng GOV.UK. Hindi nito kailangang sabihin ang anuman tungkol sa mismong aplikasyon ng visa.

Kung ang inyong partner ay babalik sa UK na may job offer

May ilang mag-asawang nag-aapply habang nagtatrabaho ang UK partner sa ibang bansa at nagplano na bumalik sa isang trabaho sa UK. Dito, kaibang sulat ng employer ang naaangkop. Sinasabi ng Appendix FM-SE na dapat magbigay ng sulat mula sa UK employer:

na nagkukumpirma ng job offer, ang gross annual salary at ang petsa ng pagsisimula, na dapat ay nasa loob ng 3 buwan mula sa pagbabalik ng partner sa UK, o
na may kasamang nilagdaang kontrata ng trabaho, na may petsa ng pagsisimula na nasa loob ng 3 buwan mula sa pagbabalik ng partner sa UK.

Ipinapaliwanag ng gabay sa caseworker na, depende sa kung aling kategorya ang ginamit, maaaring kailanganin din ng partner ang ebidensya ng kanilang kasalukuyang trabaho sa ibang bansa, o ng kitang natanggap sa ibang bansa sa nakaraang 12 buwan. Para sa salaried employment sa labas ng UK, hinihiling ng Appendix FM-SE ang ebidensyang "makatwirang katumbas" ng listahan ng UK. Halimbawa, mga dokumentong katulad ng listahan ng UK.

Ano ang kasama ng sulat

Ang sulat ng employer ay isang bahagi ng isang set. Hinihiling ito ng Appendix FM-SE kasama ang mga payslip para sa panahong nabanggit sa itaas at personal na bank statement para sa parehong panahon, na nagpapakita ng sweldong ipinasok. Nagdaragdag ang paragraph 2A ng dalawang opsyonal na dokumento: isang P60, kung mayroong inilabas, at isang nilagdaang kontrata ng trabaho. Sinasaklaw ng aming gabay sa mga bank statement at payslip para sa spouse visa kung paano itatugma ang mga ito buwan-buwan.

Kung higit sa isang employer ang naglabas ng mga payslip sa panahong iyon, tinutukoy ng Appendix FM-SE ang isang sulat mula sa "employer(s) na naglabas ng mga payslip". Kaya ang bawat employer ay nagbibigay ng sulat.

Checklist bago mag-upload

Mga madalas itanong

Kailangan bang nilagdaan ang sulat ng employer? Hinihiling ng GOV.UK ang isang sulat na may petsa sa headed paper. Kung saan ang mga payslip ay hindi pormal na payslip na nagpapakita ng pangalan ng employer, sinasabi ng Appendix FM-SE na ang sulat na nagkukumpirma na tunay ang mga ito ay dapat lagdaan ng isang senior official. Ang pagsasama ng lagda kasama ang pangalan at job title ng lumagda ay sumasaklaw sa dalawa.

Maaari bang ipakita ng sulat ang buwanang sweldo sa halip na taunang sweldo? Hinihiling ng Appendix FM-SE na kumpirmahin ng sulat ang gross annual salary. Maaaring idagdag ang buwanang halaga, ngunit dapat naroon ang taunang gross na halaga.

Nakakuha ng pay rise ang aking partner sa nakaraang 6 na buwan. Ano ang dapat sabihin ng sulat? Dapat isaad ng sulat ang panahong kung saan binabayaran ang kasalukuyang sweldo. Sinasabi ng gabay sa caseworker na ang pinakamababang taunang sweldo sa 6 na buwang panahon ang halagang ginagamit, kaya dapat ibigay din ng sulat ang petsa ng pagbabago at ang naunang sweldo.

Sapat na ba ang kontrata ng trabaho sa halip na ang sulat? Para sa kasalukuyang trabaho sa UK, nakalista ng Appendix FM-SE ang kontrata bilang opsyonal na karagdagan, dagdag sa sulat ng employer, hindi bilang kapalit nito. Para sa isang job offer kapag babalik sa UK, ang isang sulat na may kasamang nilagdaang kontrata ay isa sa dalawang tinatanggap na opsyon.

Sino ang dapat sumulat kung ang aking partner ay may dalawang trabaho? Hinihiling ng Appendix FM-SE ang isang sulat mula sa "employer(s) na naglabas ng mga payslip". Kaya kung ginamit ang mga payslip mula sa dalawang trabaho, may sulat mula sa bawat employer.

Paano tumutulong ang Stratovisa

Madaling hingin ang sulat ng employer, ngunit maaaring may maliit na detalyeng mawawala: isang nawawalang petsa, o walang pangungusap tungkol sa mga payslip. Binibigyan ng Stratovisa ang sulat ng employer ng sarili nitong slot sa inyong checklist, katabi ng mga payslip at bank statement, kasama ang mga puntong nakalista ng GOV.UK na ipinapakita sa tabi nito. Ina-upload ninyo ang bawat dokumento habang dumarating ito at makikita ninyo kung ano pa ang nawawala. Kapag nasa lugar na ang lahat, maidadownload ninyo ang isang organisadong package para sa online na aplikasyon. Tingnan kung paano ito gumagana para sa spouse at partner visa.