イギリスの配偶者ビザカバーレターのテンプレート:セクションごとの解説

Stratovisaチーム · 公開日 1 October 2026

GOV.UKは、配偶者またはパートナービザのためにカバーレターを求めてはいません。任意です。それでも同封することはできます。わかりやすい目次は、担当者が各書類をすばやく見つける助けになることがあります。役に立つカバーレターは、短く事実に基づいています。次の6つの部分でできています。

あなたの氏名、連絡先、日付
申請の参照番号
その申請が何であるかを一行で
申請に含まれる人物
送付するすべての書類を、グループごとにまとめた目次
短い結びと署名

この記事では、これらの見出しを備えたテンプレートを示し、それぞれの下に何を書くかを説明します。あくまで構成だけです。事実と書類を並べるものであり、主張を展開するものではありません。その役割は証拠そのものが果たします。

すべての数字と規則は2026年9月28日にGOV.UKで確認しました。規則は変わることがあるため、申請前にGOV.UKで確認してください。

カバーレターは必要ですか?

いいえ。GOV.UKのページ提出しなければならない情報と証拠には、家族ビザのための情報と書類が載っています。カバーレターには触れていません。指定証拠の規則を定めるAppendix FM-SEにも記載はありません。同じGOV.UKのページには、こう書かれています。「オンラインで申請するときに、提出すべき書類を正確にお知らせします。」

つまり、カバーレターは必要書類の代わりにはなりません。実際に送る書類のための目次です。

テンプレート

この構成をコピーし、角括弧の中の各項目を置き換えてください。あなたに当てはまらないセクションは削除してください。

[パスポートに記載のとおりの氏名(フルネーム)]
[住所]
[メールアドレスと電話番号]

[日付]

申請参照番号: [GWF番号]

件名: Appendix FMに基づくパートナーとしての
[入国許可 / 滞在許可] の申請

1. この申請に含まれる人物
   申請者: [氏名]、生年月日 [生年月日]、[国籍]、
   パスポート番号 [番号]
   パートナー: [氏名]、生年月日 [生年月日]、[国籍]、
   [英国市民 / 定住資格]
   含まれる子ども: [氏名、または「なし」]

2. 同封する書類
   2.1 申請者の情報
   2.2 財政
   2.3 パートナーの情報
   2.4 関係
   2.5 以前のパートナー
   2.6 子ども
   2.7 英国外での生活
   2.8 翻訳

3. 注記
   [事実に基づく注記のみ。たとえば、2つの書類で綴りが
   異なる名前について、両方の綴りを確認できる書類とともに
   記載します]

敬具

[署名]
[氏名]

セクションごとの解説

ヘッダーと日付

パスポートに記載のとおりの氏名を使ってください。レター内のすべての名前は、書類と同じ綴りにしてください。名前が別々の書類で2通りに綴られている場合は、その事実を注記のセクションに記載するのが適切です。

申請参照番号

GOV.UKによれば、GWF(Global Web Form)参照番号は最初に申請したときに付与され、申請に関する内務省(Home Office)からのメールや手紙に記載されています。レターがあなたのファイルと照合できるよう、上のほうに記載してください。

申請が何であるか

一行で十分です。オンラインフォームに表示されるとおりに申請の種類を記載してください。なぜ認められるべきだと考えるかについては、何も書かないでください。

申請に含まれる人物

申請者、パートナー、子どもがいればその子どもを、オンラインフォームが求めるのと同じ情報とともに列挙してください。これにより担当者が各書類を正しい人物と結びつけやすくなります。

書類の目次

これがレターの中心部分です。GOV.UKの提出しなければならない情報と証拠のページのセクションと同じ順序で書類をグループ分けすることをおすすめします。この順序はGOV.UKの要件ではありません。そのページには次のセクションがあります。

GOV.UK上のセクション	対象となるものの例
あなたの情報(「提出しなければならない情報と証拠」の下)	現在のパスポート、以前のパスポートの写真ページとビザスタンプ、過去の移民申請、対象国の出身者の場合は結核(TB)検査結果
あなたの財政	財政要件をどのように満たすか、収入または貯蓄の証明とともに
パートナーの情報	パートナーの氏名、生年月日、国籍、パスポート、英国での移民ステータス
関係の証明	出会った経緯、同居した期間、共同で支払っているもの
以前のパートナー	過去の婚姻または civil partnership、およびそれが終了したことの証拠(離婚証明書など)
子ども	各子どもの情報、および親権に関する取り決め
英国外での生活	居住・訪問した国、海外の家族や友人

「あなたの財政」は同じページ内のセクションです。そこから内務省のガイダンスAppendix FMおよびAppendix HM Armed Forces:最低所得要件へのリンクがあります。財政書類がどのようなものでなければならないかの詳細な規則はAppendix FM-SEにあります。

各見出しの下に、書類ごとに一行で記載します。それが何か、誰のものか、対象となる期間です。たとえば次のとおりです。

2.2 財政
    - 給与明細、[パートナーの氏名]、[最初の月] から [最後の月]
    - 銀行取引明細書、[銀行名]、口座番号末尾 [下4桁]、
      [最初の月] から [最後の月]
    - 雇用主のレター、[雇用主名]、日付 [日付]

口座番号は末尾の数桁のみを使ってください。全桁の番号はすでに取引明細書に記載されています。

リストが長い場合は書類に番号を付け、ファイル名にも同じ番号を使います。たとえば 2.2-01-payslip-2026-04.pdf のようにします。給与明細と取引明細書を月ごとにどう一致させるかについては、配偶者ビザの銀行取引明細書と給与明細のガイドをご覧ください。関係のセクションについては、関係を証明する書類をご覧ください。

日付

レター内のすべての日付が書類の日付と一致しているか確認してください。Appendix FM-SEの第1(l)項では、申請日に終わる期間の証拠（またはその中で最も新しい日付の部分）は、その日付の28日より前の日付であってはならないとされています。申請日がずれた場合は、目次の日付をもう一度確認してください。

翻訳

GOV.UKは、英語またはウェールズ語以外の書類について認証翻訳(certified translation)を求めています。Appendix FM-SEの第1(j)項では、原本と完全な翻訳を送付するとされています。翻訳には日付を入れ、次を含めなければなりません。

正確な翻訳であることの確認
翻訳者、または翻訳会社の権限を有する担当者の氏名(フルネーム)と署名
翻訳者または翻訳会社の連絡先

英国内から申請する場合(延長、切り替え、または定住)、翻訳は有資格の翻訳者によって認証され、その翻訳者の資格情報が示されていなければなりません。

目次では、各翻訳をその原本のすぐ後に記載してください。たとえば「婚姻証明書(原本、タイ語)および認証済み英語翻訳」のようにします。

省くべきもの

事実に徹したカバーレターは読みやすくなります。次のものは省いてください。

なぜ申請が規則を満たすかという主張
Immigration Rulesからの引用
長い個人的な経歴。関係について書きたい場合は、目次のレターではなく、別の個人陳述書(personal statement)に書くべきです
実際には送らない書類
末尾の数桁で十分な場合の、全桁のパスポート番号、National Insurance番号、または口座番号

よくある質問

イギリスの配偶者ビザにカバーレターは必要ですか? いいえ。GOV.UKは家族ビザの情報と証拠にカバーレターを挙げていません。任意であり、多くの申請者が書類の目次として使っています。

配偶者ビザのカバーレターはどのくらいの長さにすべきですか? GOV.UKは長さを定めていません。目次に載せる書類の数によって変わります。短くまとめてください。このレターは目次であり、主張を述べるものではありません。

カバーレターで要件を満たす理由を説明すべきですか? このテンプレートではそれを行いません。申請に含まれる人物と、同封する書類を列挙します。証拠となるのは書類です。

GWF参照番号はどこで見つけられますか? GOV.UKによれば、最初に申請したときに付与され、申請に関する内務省からのメールや手紙に記載されています。

翻訳された書類は別に記載する必要がありますか? 各翻訳はその原本のすぐ後に記載してください。Appendix FM-SEは、原本と完全で日付の入った翻訳の両方を求めています。

Stratovisaの役立ち方

カバーレターの作業の大半は目次です。すべての書類が、正しい氏名と日付とともに、順序どおりに記載されているかを確かめることです。Stratovisaは、あなたの配偶者またはパートナービザ向けのチェックリストを作成し、アップロードした書類を各書類のスロットに保管し、入力した情報からカバーレターを生成します。すべてが揃うと、レターと同じ順序でファイルが並んだ、整理済みのパッケージを一つダウンロードできます。