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イギリスビザ書類で名前が異なる場合:何を含めるべきか

ある書類の名前が、別の書類の名前と一致しないことがあります。これは、結婚後の姓、スペルの違い、名前の順序の違いなどでよく起こります。書類の面から見ると、整った一式は通常、次の4つの要素で構成されます。

  1. 申請書に記載するすべての名前。 GOV.UKは家族ビザの申請者に「あなたのすべての名前」を求めています。
  2. 名前をつなぐ書類。 内務省(Home Office)のガイダンスでは、結婚証明書または改名証書(deed poll)の2つを例として挙げています。
  3. 英語またはウェールズ語以外で書かれた、名前をつなぐ書類の完全な翻訳。
  4. 名前の各バージョンと、それが記載されている書類を一覧にしたカバーレターへの短いメモ。

すべての数字とルールは2026年10月20日にGOV.UKで確認しました。ルールは変わることがあるため、申請前にGOV.UKで確認してください。

GOV.UKが名前について述べていること

家族ビザの情報と証拠に関するGOV.UKのページには、提出すべき情報が記載されています。最初の項目は「あなたのすべての名前」です。この一覧では、現在のパスポートに加えて、「以前のパスポートの写真ページと、そこにあるビザや入国スタンプのコピー」も求められています。以前の名前で発行された古いパスポートも、その一式の一部です。

内務省はまた、名前の使用と変更(Use and change of names)(バージョン2.0、2024年10月31日発行)というガイダンスも公表しています。これは、英国パスポート、渡航文書、eVisaなど、内務省の書類における改名を扱うものです。ビザ申請のためのチェックリストではありません。しかし、内務省が2つの名前を結びつけるために用いる証拠の種類は示しています。このガイダンスによれば、改名は次のもので裏付けられなければなりません。

  • 「取得した名前と一致し、以前の名前とのつながりを示す、結婚証明書や改名証書(deed poll)などの書面による証拠」、および
  • 「新しい名前があらゆる目的で使用されていることを示す、その他の裏付けとなる書面による証拠」。

他国のパスポートを保持している人については、同じガイダンスで、他のパスポートや国民身分証明書の情報を変更したことを示さなければならないとされています。内務省の書類の名前を変更したい場合は、「新しい名前で発行されたパスポートまたはEEA身分証明書」を提出しなければなりません。

よくある違いと、それをつなぐ書類

違い例つながりを示す書類
結婚後の姓パスポートは「Priya Sharma」、結婚証明書は「Priya Patel」両方の名前が記載された結婚証明書(内務省の最初の例)
正式な改名改名証書(deed poll)後に採用した新しい名前改名証書に加え、新しい名前が「あらゆる目的で」使われていることを示す書類
以前の姓に戻した離婚後に姓を元に戻した英国パスポートの場合、GOV.UKは出生証明書、署名入りの申立書、名前が使用されていることを示す書類、両方の名前が記載された結婚または civil partnership の証明書を求めています
スペルの違いある書類では「Mohammed」、別の書類では「Muhammad」GOV.UKにこれに関する具体的なルールはありません。申請書に両方のスペルを記載し、カバーレターで指摘してください
名前の順序の違い、または姓の欠落名(given name)と姓(family name)が入れ替わっている、あるいは証明書に名前が一つしかないGOV.UKにこれに関する具体的なルールはありません。各バージョンを記載し、どの書類がそれを示すかを述べてください

3行目は、離婚後または以前の姓に戻した後のパスポート変更に関するGOV.UKのページによるものです。このページは英国パスポート向けです。2つの姓のつながりとしてGOV.UKが受け入れるものを示しています。

スペルや名前の順序の違いは、名前が最初に別の文字体系で書かれたときに起こり得ます。その名前が、その後英語で複数の方法で書かれることがあるのです。インド、パキスタン、バングラデシュの各ガイドで、それぞれの国のその他の書類を扱っています。

まずパスポートから始める

申請に使うパスポートはあなたの主要な身分証明書であり、したがって他のすべての名前の基準点となります。申請書には、そのパスポートに印字されているとおりに正確に名前を書きましょう。そのうえで、他の名前を記入する欄があれば、そこに他のすべてのバージョンを記載します。

以前のパスポートもここで役立ちます。GOV.UKはすでにその写真ページを求めており、それらのページには当時使っていた名前が示されています。

同じやり方があなたのパートナーの書類にも使えます。パートナーのパスポート、給与明細、銀行取引明細がすべて同じ名前になっていない場合は、名前をつなぐ書類を、そのほかの証拠と一緒にまとめておきましょう。

名前をつなぐ書類の翻訳

結婚証明書、改名証書(deed poll)、その他の名前をつなぐ書類が別の言語である場合は、翻訳が必要です。GOV.UKの家族ビザのページは「英語またはウェールズ語以外のすべての書類について、認証された翻訳」を求めています。移民規則(Immigration Rules)第1部の第39B(f)項は、原語での版と「独立して検証できる完全な翻訳」を求めています。

翻訳では、あなたの名前をパスポートと同じスペルで書く必要があります。翻訳者が違うスペルで書いている場合は、提出前に訂正してもらいましょう。そうしないと、翻訳が名前のもう一つのバージョンを増やしてしまいます。翻訳に含めるべき内容については、配偶者ビザのための認証翻訳のガイドをご覧ください。

カバーレターで説明する

GOV.UKは家族ビザにカバーレターを要求していません。もし含める場合は、短い「名前(Names)」のセクションで、名前のつながりを一箇所にまとめて示すことができます。事実に即した記述にしましょう。

私のパスポートには名前が Priya Patel と記載されています。私の出生証明書と初期の学校記録には、結婚前の名前である Priya Sharma と記載されています。私の結婚証明書(書類4)には両方の名前が記載されています。

各バージョンを一度ずつ挙げ、それがどの書類に記載されているかを述べ、名前をつなぐ書類を指し示してください。レターの残りの部分については、配偶者ビザのカバーレターのテンプレートをご覧ください。

一式を順番に整える

名前をつなぐ書類は、それが説明する書類の近くに置いておきましょう。シンプルな並べ方の一例です。

  1. 現在のパスポート、次に以前のパスポート
  2. 名前をつなぐ書類(結婚証明書または改名証書)
  3. 翻訳。原本のすぐ後ろに置く
  4. その他の書類を、そこに示された名前のまま

つながりが分かるようにファイル名を付けましょう。たとえば marriage-certificate-sharma-patel.pdf のように。

チェックリスト

  • あなたが使ったことのあるすべての名前を、申請書に記載した
  • 申請書の名前を、申請に使うパスポートと正確に同じに書いた
  • 以前の名前のものを含む、以前のパスポートの写真ページ
  • 結婚証明書や改名証書など、各改名をつなぐ書類
  • 英語またはウェールズ語以外の、名前をつなぐ書類の原本と完全な翻訳
  • 各翻訳で、名前がパスポートと同じスペルで書かれている
  • カバーレターを含める場合は、その中に短い「名前(Names)」のセクション

よくある質問

名前のスペルが異なる場合について、GOV.UKは何と言っていますか? GOV.UKは、家族ビザ申請におけるスペルの違いについて具体的なルールを公表していません。「あなたのすべての名前」を求めているので、そこに各スペルを記載し、それぞれを示す書類を手元に置き、カバーレターでそれらに触れることができます。

結婚後の姓と出生時の名前をつなぐ書類はどれですか? 内務省の「名前の使用と変更(Use and change of names)」ガイダンスは、以前の名前と新しい名前のつながりを示す書類の例として、結婚証明書または改名証書(deed poll)を挙げています。

異なる名前の古いパスポートを含める必要はありますか? GOV.UKは、以前のパスポートの写真ページと、そこにあるビザや入国スタンプのコピーを求めています。それらのページも、当時使っていた名前を示します。

結婚証明書が英語ではありません。何を送ればよいですか? 移民規則(Immigration Rules)第1部の第39B(f)項が定めるとおり、原本の証明書と完全な翻訳です。翻訳者には、あなたの名前をパスポートと同じスペルで書くよう頼みましょう。

Stratovisaがどう役立つか

名前の違いは、書類が複数のフォルダに散らばっていると見落としやすいものです。Stratovisaは配偶者・パートナービザのためのチェックリストを作成します。パスポート用の欄にはビザスタンプや以前のパスポートのページも入り、結婚証明書用の欄にはその認証翻訳を入れる余地があります。カバーレターは、あなたが入力した情報から生成され、そのチェックリストが、名前や日付を書類と一致させるよう促してくれます。すべてをアップロードし終えると、申請用に整理された一つのパッケージをダウンロードできます。